9 Schritte zur erfolgreichen strategischen Planung

Nur 29 % der Strategen stimmen zu, dass ihre Organisationen Pläne schnell genug ändern, um auf Disruptionen zu reagieren. Untersuchungen von Gartner zeigen, dass Unternehmen, die dies tun, ein gemeinsames Merkmal haben: Ihre Geschäfts- und Abteilungsleiter sind stark in den strategischen Planungsprozess involviert.

• Lassen Sie sich nicht von kurzfristigen Überlegungen, taktischen Ausführungsplänen und anderen To-Do-Listen vereinnahmen. Sorgen um die Erreichung kurzfristiger Ziele, Angst vor Misserfolg und die Fokussierung auf operative Themen können die Ambitionen überlagern.

• Dasselbe Prinzip gilt für das Kostenmanagement und die Budgetierung. Setzen Sie auf einen strategischen Ansatz, wann und wo immer Sie entscheiden, welche Initiativen Sie verfolgen und finanzieren wollen.

• Nehmen Sie die Kostenstruktur Ihrer Abteilung unter dem Aspekt des Geschäftswerts unter die Lupe und betrachten Sie die Kostenoptimierung als eine kontinuierliche Disziplin, die sich darauf konzentriert, Ressourcen (Zeit, Fähigkeiten und Budget) auf differenzierende Wachstumsinitiativen zu lenken.

• Nr. 1: Erwartungen skizzieren. Definieren Sie den Unternehmens- und Geschäftskontext im Vorfeld für alle Stakeholder. Notieren Sie die Verantwortlichkeiten, Prozesszeitpläne und erwarteten Ergebnisse für jeden Teilnehmer und bennenen Sie den endgültigen Entscheidungsträger.

• Nr. 2: Geschäftskontext überprüfen. Bestätigen Sie die Unternehmensmission – den Daseinszweck Ihres Unternehmens und die Ziele, die es kontinuierlich verfolgen wird, sowie die Unternehmensvision – die abstrakten, aber realistischen Bestrebungen des Unternehmens.

• Nr. 3: Ziele und Vorgaben setzen und differenzieren. Ziele, die erreicht werden, schaffen langfristig differenzierten Wert. Vorgaben sind die einzelnen und messbaren Schritte, die beschreiben, wie Sie ein bestimmtes Ziel erreichen.

• Nr. 4: Fähigkeiten bewerten Ermitteln Sie die wichtigsten Fähigkeiten innerhalb Ihrer Abteilung, die für die Umsetzung Ihres Aktionsplans erforderlich sind. Wenn unweigerlich Lücken auftauchen, erstellen Sie eine priorisierte Liste der zu füllenden Lücken.

• Nr. 5: Aktionsplan entwickeln. Dieses formelle Dokument fasst die Abfolge der Schritte bzw. Phasen des Strategischen Planungsprozesses oder Initiativen zusammen, die zur Ausführung, Überwachung, Kontrolle und zum Abschluss eines Ziels erforderlich sind. Bleiben Sie agil, damit Sie auf Überraschungen mit einer Anpassungsstrategie reagieren können.

• Nr. 6: Messwerte und Metriken festlegen. Ein Messwert ist ein beobachtbares Geschäftsergebnis. Eine Metrik beschreibt die tatsächlich erfassten Daten zur Quantifizierung der Maßnahme. Stellen Sie sicher, dass beide vollständig genug sind, um eine Reihe von Variablen zu berücksichtigen.

• Nr. 7: Strategie auf einer Seite zusammenfassen Schließen Sie Folgendes ein:

  • Eine Strategieerklärung

  • Eine Vorher-Nachher-Beschreibung des Zustands Ihrer Funktion

  • 1–2 kritische Annahmen, die der Strategie zugrunde liegen

  • 5–7 Initiativen, die erforderlich sind, um die funktionalen Ziele zu erreichen, die zur Unterstützung der Geschäftsziele festgelegt wurden

• Nr. 8: Plan umsetzen. Entwickeln Sie eine klare und einheitliche Botschaft, die die Buy-Ins und das Engagement der Abteilungsleiter sowie das Engagement und die Motivation Ihrer Belegschaft fördert. Machen Sie deutlich, wie und warum sich Ihre Prioritäten ändern.

• Nr. 9: Auf Veränderungen vorbereitet sein. Überwachen Sie Auslöser, um die Wirksamkeit des Strategieplans zu verfolgen, leistungsschwache Projekte schnell abzubrechen und Annahmen regelmäßig zu überprüfen und zu validieren. Bestimmen Sie die spezifischen Schritte oder Entscheidungen, die zu treffen sind, wenn durch das Monitoring ein Alarm ausgelöst wird.